Innkalling til Årsmøte 2007

I henhold til § 6 i våre vedtekter innkalles det med dette til Årsmøte

den 1. mars  2007 kl 1900 på klubblokalet (Røde Korsbygget)

Dagsorden:

1.                   Konstituering av møtet

a.        Godkjenning av innkalling

b.       Godkjenning av Dagsorden

c.        Valg av ordstyrer

d.       Valg av sekretær

e.        Valg av tellekorps

f.         Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen

2. Årsmelding fra siste kalenderår

3. Revidert regnskap fra siste kalenderår

4. Innkomne saker med styrets forslag til vedtak

5. Andre saker som styret har ført opp på dagsorden

6. Styrets forslag til arbeidsprogram/virksomhetsplan og budsjett

7. Foreningens kontingentandel                                                                   

8. Valg av styre og utvalg, jf. §§ 8 og 12.

9. Valg av medlemmer til utvalg etter behov

10. Valg av valgkomité på 3 medlemmer

11. Valg av revisor med en vararepresentant

12. Eventuell utnevning/utdeling av æresmedlem(mer)/hederspris(er).

13. Eventuelt forslag om vedtektsendringer

Forslag til årsmøte må være innsendt til arbeidsutvalget innen 22.februar

Arbeidsutvalget vil fremme følgende forslag til Årsmøte:

1. Vedtektsendringer § 1 foreningens navn endres til Risør Jeger- og Fiskerforening.

Arbeidsutvalget mener dagens navn Tryta Risør Jeger- og Fiskerforening er noe ”tungt” vi er også den eneste i fylket som ikke har stedsnavn i foreningsnavn.

2. Vedtektsendringer § 6  Årsmøte innkalles med 14 dagers varsel dette skjer gjennom annonse i lokalpressen samt på vår hjemmeside ”www.tryta.com”

Dagens ordlyd: Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen 15. mars.

Tidspunkt og sted for årsmøtet skal kunngjøres gjennom annonsering i lokalavisen senest 4 uker før møtet skal holdes. I kunngjøringen skal det fastsettes en frist for når saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende.

Styret skal senest 2 uker før årsmøtet holdes sende skriftlig innkalling til årsmøtet. Forslag til saksliste skal følge innkallingen. Eventuelle forslag til vedtektsendringer skal gjengis i sin helhet.

Arbeidsutvalget mener dette er en for omfattende og kostbar praksis at det skal kopieres og sendes ut til over 300, nå som de fleste har PC med e-post adresse burde annonse i avisa samt melding på e-post holde.

3. Salg av hytter:

Saksopplysninger: Karibu står nå ovenfor store utbedringskostnader, det er tidligere bevilget 60 000,- som ikke er brukt. Grunnen til dette er mange, utgiftene er økende så lenge det ikke blir gjort noe. Utleiefrekvensen er liten, det virker som interessen for Karibu er dalende. Med økende utgifter lite engasjement blant foreningens medlemmer ser arbeidsutvalget det som nødvendig å kvitte oss med Karibu.

De samme argumentene gjelder også Uvdalshytta.

Vedtak: Årsmøte gir det nye styret fullmakt til å selge/vidreutleie/låne bort Karibu og Uvdalshytta.. Finne frem til kjøper/leietaker og legge saken frem for neste årsmøte til endelig behandling