|
Årsmøteprotokoll |
|
1.
mars 2007 kl 1900
Klubblokalet
Det møtte 23 medlemmer.
DAGSORDEN
Sak 1 Åpning av årsmøtet v/sekretær Lars Ole Røed
Det ble holdt 1 minutts stillhet for de av våre medlemmer som var gått bort siden siste årsmøte.
Sak a Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Valg av møteleder
-
Valg av sekretær
- Valg av tellekorps 3 medlemmer
-
Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
Sak 2 Årsmelding fra 2006
Sak 3 Regnskap for 2006
Sak 4 Budsjett for 2007
Sak 5 Forslag om Vedtektsendringer
Sak 6 Foreningens kontingentandel 2007
Sak 7 Valg av styret og utvalg jf. §§ 812 og
Sak 8 Valg av valgkomitee på 3 medlemmer
Sak 9 Valg av Revisor med en varamann
Sak 10 Utdeling av Hedrespris
Sak 1.
Sekretær Lars Ole Røed ønsket velkommen, ba forsamlingen reise seg for et minutts stillet som minne fore de av våre medlemmer som var gått bort siden siste årsmøte
Sekretæren redegjorde for hvordan årsmøtet var annonsert/innkalt.
Vedtak: Ingen kommentarer til innkallingen.
Valg av møteleder ble foreslått Knut Ove Eriksen
Vedtak Enstemmig valgt.
Knut over overtok da som møteleder.
Som sekretær ble foreslått Lars Ole Røed
Vedtak. Enstemmig valgt
Valg av tellekorps ble foreslått Harald Nilsen, Torbjørn Eikeland og Arne Henry Kristensen
Vedtak: Enstemmig valgt.
Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
Olav Fismen og Harald Nilsen
Vedtak: Enstemmig valgt.
Sak 2. Årsmelding
fra 2006
Formannen leste årsmeldingen
Vedtak: Årsmeldingen ble vedtatt med følgende merknader Tore Fidje var uteglemt på dugnad med utdeling av 2100 tidskrifter PÅ Hytta.
Egenkapital er for 2006 og ikke 2005 som var skrevet.
Karibu Ble lest av Arne Henry Kristiansen
Vedtak: Godkjent uten kommentarer
Skarbu Ble lest av Tore Larsen
Vedtak: Godkjent uten kommentarer
Uvdalskomiteen Ble lest av Anders Mortensen
Vedtak: Godkjent uten kommentarer
Juniorutvalget Ble lest av Siri Skare
Vedtak: Godkjent uten kommentarer
Lerdueutvalget Ble lest av: Jon Kristen Bosvik
Olav Fismen tok opp dette med ny bane og at vi burde ta kontakt med Teknisk Etat for å få plass til ny bane, han har vært i kontakt med Teknisk sjef., han kunne også opplyse at det ikke lenger blir skyting bed Jegertunet. Gjerstad jeger- og Fiskerforening er i gang med et stort prosjekt op Solheimsfetane noe de er interessert i å samarbeide med Tryta om.
Følgende hadde ordet: Knut Obert Klausen, Arne Henry Kristiansen, Jon Kristen Bosvik, Lars Ole Røed, Knut Ove Eriksen, Torbjørn Eikeland.
Vedtak: Godkjent med noen positive meningsutvekslinger i en god debatt.
Sak 3. Regnskap for 2006
Regnskapet ble fremført av kassereren, grunnet manglende innrapportering ble det i fjor ikke refundert moms fra forbundet, det var revidert og godkjent av vår revisor Jan Erik Hellerdal.
Revisoren kommenterte balansen og avskrivningsregelene. Samt skrøt av jobben kassereren har gjort samt at arbeidsutvalget har hatt kontroll regnskap/budsjett
Vedtak: Regnskapet ble enstemmig godkjent.
Sak 4.
Budsjett
for 2007
Inntekter
Kontingentandel fra forbundet
19.500,-
Arrangementer og møter
10.000,-
Jegerprøve
5.000,-
Distribusjon av reklame
8.500,-
Skarbu
9.000,-
Karibu
2.000,-
Uvdalen
1.000,-
Lotteri
60.000,-
Tilskudd
5.000,-
Renter
3.000,-
_____________________________________________________________
Sum inntekter
123.000
Utgifter
Arrangementer og møter
20.000,-
Kontor/adm./EDB/Web
8.000,-
Juniorgruppa inkl, husleie og strøm
17.000,-
Klubblokalet inkl. strøm og forsikring
51.000,-
Skarbu
9.000,-
Karibu inkl. forsikring og festeavgift og renovasjon
65.000,-
Uvdalen inkl. forsikring og festeleie
4.000,-
Lotteri
20.000,-
Sum utgifter
194.000
Underskudd
-61.000,-
Følgende hadde ordet: Tore Mortensen, Anders Mortensen, Rolf Grøtterud,
Tore Mortensen syntes det var lite med 6.000,-Hyttekomiteen hadde sendt inn søknad sammen med årsrapporten, den var uteglemt så Tore referert den:
Ny ovn kr.3.000,- er allerede kjøpt
og betalt (telefonmøte i arbeidsutvalget har godkjent dette)
Tilleggsutstyr til ovn (rør, sement div) kr. 500,-
Forskalingsplater til tiljer i ”storbåten” kr. 1.500,-
Maling og koster div. til hytta kr. 2.000,-
Anders Mortensen foreslo: Skarbu økt med 3000,- til 9.000,-
Vedtak: Utgiftene til Skarbu økes med 3.000,- totalsum utgifter blir da 194.000,- og underskuddet økes også med 3.000,- til 61.000,- Enstemmig vedtatt
Sak 5 Forslag til
vedtektsendringer
Arbeidsutvalget vil fremme følgende forslag til Årsmøte:
Arbeidsutvalget mener dagens navn Tryta Risør Jeger- og Fiskerforening er noe ”tungt” vi er også den eneste i fylket som ikke har stedsnavn i foreningsnavn.
Følgende hadde ordet: Knut
Obert Klausen, Tore Mortensen. Rolf Grøtterud,
Jon Kristen Bosvik, Glenn Madsen, Knut Ove Eriksen, Lars Ole Røed
Forslag 1 navnet på foreningen
Risør- Jeger- og Fiskerforening.
Forslag 2 navnet på foreningen Risør- Jeger- og Fiskerforening Tryta
Vedtak: Forslag 2
ble vedtatt mot 1 stemme, nytt navn blir da:
Risør Jeger- og Fiskerforening Tryta.
Dagens ordlyd: Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen 15. mars.
Tidspunkt og sted for årsmøtet skal kunngjøres gjennom annonsering i lokalavisen senest 4 uker før møtet skal holdes. I kunngjøringen skal det fastsettes en frist for når saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende.
Styret skal
senest 2 uker før årsmøtet holdes sende skriftlig innkalling til årsmøtet.
Forslag til saksliste skal følge innkallingen. Eventuelle forslag til
vedtektsendringer skal gjengis i sin helhet.
Arbeidsutvalget mener dette er en for omfattende og kostbar praksis at det skal kopieres og sendes ut til over 300, nå som de fleste har PC med e-post adresse burde annonse i avisa samt melding på e-post holde.
Følgende hadde ordet: Olav Fismen, Torbjørn Eikeland, Lars bole Røed, Knut Ove, Jon Kristen Bosvik, Mette Johannsson.
Forslag til vedtak: § 6 siste ledd blir som følger: Styret skal senest 2 uker før årsmøtet holdes sende innkalling på e-post til de medlemmer som har. Forslag til saksliste skal følge innkallingen. Det legges også ut på våre hjemmesider www.tryta.com Eventuelle forslag til vedtektsendringer skal gjengis i sin helhet. En huskeannonse ca 1 uke før i lokalavisen.
Vedtak: Enstemmig.
Sak 6. Salg av
hytter:
Saksopplysninger: Karibu står nå ovenfor store utbedringskostnader, det er tidligere bevilget 60 000,- som ikke er brukt. Grunnen til dette er mange, utgiftene er økende så lenge det ikke blir gjort noe. Utleiefrekvensen er liten, det virker som interessen for Karibu er dalende. Med økende utgifter lite engasjement blant foreningens medlemmer ser arbeidsutvalget det som nødvendig å kvitte oss med Karibu.
De samme argumentene gjelder også
Uvdalshytta.
Følgende hadde ordet:
Lars Ole Røed, Arne Henry Kristiansen, Jon Kristen, Torbjørn Eikeland, Anders
Mortensen, Tore Mortensen, Knut Obert Klausen, Knut Ove Eriksen, Oddmund
Ommundsen, Olav Fismen. Rolf N. Olsen.
Det ble en god
diskusjon og mange gode innspill, konklusjonen ble at vi ikke må selge men gå
i dialog
med for eksempel Havrefjell Turlag eller pusse opp hytta og bruke den selv.
Forslag til vedtak: Årsmøte gir det nye styret fullmakt til å utbedre /videreutleie/låne bort Karibu og Uvdalshytta. Kontakte Havrefjell Turlag for en mulig dialog. Finne frem til en løsning og legge frem på neste årsmøte. Det er ikke aktuelt å selge noen av hyttene.
Vedtak Enstemmig.
Sak 7. Foreningens
kontingentforslag
Kategori Foreningsandel Fylkeslagsandel Forbundsandel Totalt kr
1:
75.-
30.-
355.-
460.-
2:
35.-
170.-
205.-
3:
35.-
90.-
125.-
4
35.-
30.-
265.-
330.-
5:
45.-
90.-
135.-
6:
75,-
90.-
165.-
Styrets forslag til vedtak på årsmøte:
Ingen økning av kontingentsatsene utover det som bestemmes
fra sentralt hold for året 2008.
Vedtak Enstemmig.
Sak 8
Valg
Valgkomiteens forslag til styret 2007:
|
Leder |
Tore Mortensen |
Ny |
1 år |
|
Nest leder |
Torbjørn Eikeland |
Ny |
2 år |
|
Sekretær |
Torbjørn Eikeland |
Ny |
2 år |
|
Kasserer |
Anders Mortensen |
Ikke på valg |
1 år |
|
Leder Viltstellutvalget |
Torgrim Torgrimsen |
Ny |
2 år |
|
Leder
Fiskestellutvalget |
Jens Petter Eriksen |
Ny |
2 år |
|
Leder
Junioruyvalget |
Siri Skare |
Gjenvalg |
2 år |
|
1. varamedlem |
Knut Obert Klausen |
Ny |
2 år |
|
N.leder Viltstellutvalget |
Jan Ove Røysland |
Ikke på valg |
1 år |
|
N.leder Fiskestellutvalget |
Egil Hoaas |
Gjenvalg |
2 år |
|
N.leder Juniorutvalget |
Morten Røed |
Gjenvalg |
2 år |
|
Leder |
Torgrim Torgrimsen |
Ny |
2 år |
|
N.leder |
Jan Ove Røysland |
Ikke på valg |
1år |
|
Medlem |
Harald Gjertsen |
Ny |
2 år |
|
Medlem |
Harald Sveen |
Ikke på valg |
1 år |
Fiskestellutvalget:
|
Leder |
Jens Petter Eriksen |
Ny |
2 år |
|
Medlem |
Egil Hoaas |
Gjenvalg |
2 år |
|
Medlem |
Dag Ilestad |
Ikke på valg |
1 år |
|
Medlem |
Magne S. Larsen |
Ikke på valg |
1 år |
|
Medlem |
Jens Petter Eriksen |
Ny |
2 år |
|
Leder |
Siri Skare |
Gjennvalg |
2 år |
|
N. Leder |
Morten Røed |
Ikke på valg |
1 år |
|
|
Ingen kandidat |
|
1 år |
|
|
Ingen kandidat |
|
1 år |
Lerdueutvalget:
Legges i dvale
|
Leder |
Bjørn Martin Rasmussen |
Ny |
2 år |
|
N. leder |
Arne H. Kristiansen |
Ikke på valg |
1 år |
|
Medlem |
Ånon Dalen |
Ny |
1 år |
|
Medlem |
Jon Kristen Bosvik |
Ny |
1 år |
|
Medlem |
Glenn Madsen |
Gjenvalg |
2 år |
|
Medlem |
Arnfinn Rasmussen |
Gjenvalg |
2 år |
|
Leder |
Rolf N. Olsen |
Ny |
2 år |
|
N. leder |
Anders Mortensen |
Ny |
2 år |
|
Medlem |
|
|
|
|
Medlem |
|
|
|
|
Leder |
Tore Mortensen |
Ikke på valg |
1 år |
|
N. leder |
Rolf Grøtterud |
Ikke på valg |
1 år |
|
Medlem |
Jens P. Eriksen |
Ny |
2 år |
|
Medlem |
Harald Nilsen |
Gjenvalg |
2 år |
|
Medlem |
Jan Egil Arntsen |
Gjenvalg |
2 år |
|
Studieleder |
Torbjørn Eikeland |
Gjenvalg |
1 år |
|
Revisor |
Jan Erik Hellerdal |
Gjenvalg |
1 år |
|
Leder |
Knut Ove Eriksen |
|
1 år |
|
Medlem |
Harald Nilsen |
|
1 år |
|
Medlem |
Lars Ole Røed |
|
1 år |
Forslaget fra valgkomiteen var ikke helt ferdig, men etter
noe diskusjon og villighet fra medlemmene
kom vi frem til forslag som ble enstemmig.
Vedtak: Enstemmig, akklamasjon for valg på formann og leder juniorutvalget.
Etter valget tok Anders Mortensen ordet og takket de i styret som gikk ut og
overrakte en blomster hilsen.
Disse var:
Lars Ole Røed, Knut Arild Christoffersen, Mette Johannsson og Harald Gjertsen
Sak 9 Utnevnelse av Hedrespris2006
Lars Ole holdt en tale for Knut Arild Christoffersen og overrekte ”trytas vase” samt blomster.
Tryta har som tradisjon å dele ut hederspris til en person
som har utmerket seg i foreningen,
enten i inneværende år eller i tidligere år.
Hedersprisen for 2006 tildeles en person som har vært aktiv medlem i flere ti år, han har bekledd flere viktige posisjoner i foreningens organisasjon, samt en pådriver innen sin favoritt gren. Han er en ivrig jeger og jakter rein, elg og rådyr, men han sier heller ikke nei til den årlige hytteturen hvor kamerater, gode skrøner, mat, drikke og harejakt står i høysete.
Han er rolig, hjelpsom og sier sjeldent nei når han blir
spurt om å ta i et tak og hjelpe til. Det er ikke noe problem å gi denne
personen en oppgave, han løser den eller de oppgavene han får med største
tilfredshet og alltid for trytas beste.
Personen vi her snakker om er Knut Arild Christoffersen.
Avslutningsvis takket Lars Ole Knut Ove for en vel gjennomført
jobb som møteleder,
samt ros til valgkommiten for et meget godt arbeid..
Møtet ferdig 2210
________________________
Møte sekretær Lars Ole Røed
Følgende valgte til å underskrive protokollen
----------------------- ------------------------------------------
Olav Fismen
Harald Nilsen