Følgende steder er etablert:
19. juni Tromsø Tromsø Jeger- og Fiskerforening (JFF)
26. juni Trondheim Trondheim JFF
26. juni Drøbak Frogn JFF
3. juli Bergen Bergens JFF
10. juli Stavanger Stavanger og Rogaland JFF + Jæren JFL
17. juli Risør Tryta Risør JFF
24. juli Arendal Arendal JFF og Froland JFF
24. juli Tjøme Tønsberg JFF
31. juli Toten Gjøvik og Toten Sportsfiskerklubb
7. august Oslo Oslomarka JFF + Arbeidernes JFF
Arrangementene er lagt til steder hvor vi er sikre på å trekke folk, gjerne i nærheten av bytorg og lignende. Det skal være mulighet for strømuttak og parkeringsmuligheter. Stedene må være relativt oversiktlige, og samtidig takle 200 deltagere. I og med at det skal fiskes med håndsnører må det være litt dybde på utsiden av kaianlegget. Vi bør heller ikke komme i konflikt med båtfolk.
Kaifiskekonkurransene vil bli kjørt i samarbeid med de lokale JFF på hvert sted. De lokale JFF har allerede fått en full oversikt over hva som forventes i forkant og under selve arrangementet. Jeger- og fiskerforeningene ordner med kommune, havnevesen, naboer, Røde Kors, handelstand, skaffer lydanlegg, ordner renovasjon/toaletter, snakker med turistinfo, etc. I tillegg stiller lokalforeningene med 30 mann som stiller på dugnad hvert arrangement. I forkant av konkurransen sender NJFF ut en enkel instruktørmanual som forteller eksakt hva den enkelte fra foreningen skal gjøre.
For å sikre at dette blir arrangementer med god kvalitet belønner NJFF sine lokalforeninger med 10 000 kr på hvert arrangementssted – 100 000 kr til sammen.
Dagbladet og NJFF vil stå på stand sammen. Dagbladet sørger for telt på hvert sted. Her vil det være speakerfunksjon, informasjonstjeneste, grilling av fisk, innveiing av fisk, presentasjon av Fiskeklubben, premieringer, etc. NJFF stiller med to mann fra sentralleddet og en mann fra fylkesleddet som administrerer og organiserer aktivitetene. NJFF vil også presentere forbundet og ikke minst Fiskeklubben. Dagbladet stiller med journalist + en mann som promoterer Dagbladet og Fiskesommeren fra hovedstanden
Sølvkroken og Mustad vil også være representert. Det vil i de fleste tilfeller også lokalforeningen som vil selge lodd, pølser, brus, etc. Sølvkroken vil kontakte en av de lokale sportsbutikkene og høre om de vil stille med gode tilbud på diverse fiskeutstyr. Handelsstanden i byen vil også bli forespurt om de har noen artige bidrag.
Deltagerne er barn i alderen 5 – 12 år. Det settes en deltagerbegrensning på 200 deltagere på hvert sted. Barna melder seg på i sekretariatet mot en symbolsk avgift på 20 kr, og får et ferdig håndsnøre (meitestang på Toten og Tjøme) til odel og eie og en pose med reker (agn) i hånda. Fiskeutstyret er allerede produsert av Sølvkroken.
Barna fisker på bryggene. Av hensyn til sikkerhet må alle barna ha redningsvester og en voksen med. NJFF har 30 vester i reserve i tilfelle noen skulle ha glemt dette. Instruktører fra den lokale jeger- og fiskerforeningen vil være tilstede å hjelpe til – dette er en uformell fiskekonkurransen. Det betyr at dette frontes som en aktivitet hvor man ikke trenger forhåndskunnskap for å delta.
Røde Kors blir invitert til å delta for å ivareta sikkerheten.
Kl 1130 – 1200: Registrering/påmelding av deltagere
Kl 1200 – 1400: Fisketid
Kl 1400 - : Premieringer
Alle deltagende barn mottar premie bestående av en Dagbladsluk + en artikkel som settes opp av Sølvkroken. Deltageren som får største fisk (kg) vil også motta en større premie.
Gjennom NJFFs fylkesårsmøter i 19 fylkeslag, har NJFF allerede orientert foreningene om sommerens fiskekampanje og kaifiskekonkurransene.
NJFF tar kontakt med de lokale mediene i forkant og inviterer disse ned på arrangementet. Har lokalforeningene mulighet og mediene lyst, lages det også forhåndsomtaler. Sølvkroken sponser med annonseringsutgifter på 1000 kr på hvert sted.
Dagbladet vil annonsere kaifiskearrangementene hver fredag og lørdag gjennom sommeren. Det vil si 16 annonser totalt. I tillegg vil det utarbeides plakater som vil bli hengt opp av de lokale JFF i forkant.
Under selve arrangementet vil samtlige instruktører være uniformerte med Kaifiske T - skjorter. Dette beholder instruktørene som et artig minne. Det vil også henges opp bannere i arrangementsområdet.
Dagbladet vil delta med journalister på alle 10 arrangementene. Blant fisk og elleville barn, er det nok av gode ”fiskehistorier” å ta av. Det blir reportasje fra kaifiskekonkurransene hver søndag gjennom sommeren.
Jakt og Fiske vil også bidra med annonseplass og redaksjonell omtale.